1. Administrator danych
Administratorem danych jest Full Admin Grzegorz Borejko, ul. Marii Grzegorzewskiej 1, 02-778 Warszawa, NIP: 5251336674, REGON: 141589443.
W sprawach dotyczących prywatności i realizacji praw możesz skontaktować się z administratorem za pomocą formularza kontaktowego na stronie fulladmin.pl lub korespondencyjnie na podany wyżej adres.
2. Jakie dane i w jakim celu przetwarzamy
Zapytania i korespondencja
Po wysłaniu formularza możemy otrzymać imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu, wybrany temat oraz treść zapytania. Dane są przekazywane do funkcji serwerowej strony, weryfikowane przez mechanizm antyspamowy, a następnie wysyłane do administratora jako wiadomość e-mail za pośrednictwem Microsoft Graph i Exchange Online. Strona nie tworzy odrębnej bazy zgłoszeń; treść jest przechowywana w środowisku pocztowym Microsoft 365 jako korespondencja.
Dane przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi, przedstawienia oferty, podjęcia działań przed zawarciem umowy lub prowadzenia dalszej korespondencji. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy zapytanie zmierza do zawarcia umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji, ochronie praw i rozwoju działalności.
Dane techniczne i bezpieczeństwo
Podczas korzystania ze strony infrastruktura techniczna może przetwarzać dane niezbędne do dostarczenia strony i zapewnienia bezpieczeństwa, takie jak adres IP, data i czas żądania, typ przeglądarki oraz informacje o błędach. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — zapewnienie dostępności, diagnostyka i ochrona serwisu.
Formularz kontaktowy jest chroniony przez Cloudflare Turnstile. Usługa analizuje sygnały techniczne przeglądarki i połączenia, aby odróżnić użytkownika od automatu, a następnie przekazuje jednorazowy token weryfikacyjny. Wykorzystujemy ją wyłącznie w celu zapobiegania spamowi i nadużyciom, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadnionego interesu polegającego na ochronie strony i kanału kontaktowego.
Statystyki odwiedzin
Po wyrażeniu dobrowolnej zgody strona może korzystać z Cloudflare Web Analytics do tworzenia zagregowanych statystyk odwiedzin i pomiaru wydajności strony. Cloudflare deklaruje, że narzędzie zbiera minimalny zakres informacji i nie śledzi poszczególnych użytkowników pomiędzy witrynami swoich klientów. Podstawą przetwarzania po stronie administratora jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Brak zgody nie ogranicza dostępu do strony, a zgodę można wycofać w dowolnym momencie w ustawieniach prywatności.
3. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom świadczącym na rzecz administratora usługi hostingu i infrastruktury technicznej, poczty elektronicznej, bezpieczeństwa oraz wsparcia IT — wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji tych usług. Cloudflare przetwarza dane techniczne potrzebne do obsługi strony i weryfikacji Turnstile, a po udzieleniu zgody może również przetwarzać dane techniczne i pomiary wydajności w ramach Cloudflare Web Analytics. Microsoft przetwarza treść formularza i dane kontaktowe jako dostawca usług Microsoft 365, Microsoft Graph i Exchange Online.
4. Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy dostawcy infrastruktury lub analityki mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach przekazanie odbywa się z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.
5. Okres przechowywania
- Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia lub dochodzenia roszczeń.
- Dane związane z zawartą umową i dokumentacją rozliczeniową przechowujemy przez okres wynikający z obowiązujących przepisów.
- Token Turnstile jest krótkotrwały, jednorazowy i służy wyłącznie do bieżącej weryfikacji formularza.
- Wybór dotyczący prywatności jest zapamiętywany przez 12 miesięcy.
- Dane analityczne są przechowywane zgodnie z konfiguracją Cloudflare Web Analytics, nie dłużej niż jest to potrzebne do analizowania działania strony.
6. Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO masz prawo żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli podstawą jest zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.
Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w wiadomości jest dobrowolne, ale dane kontaktowe i opis sprawy mogą być niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub przygotowania oferty.
8. Zautomatyzowane decyzje
Dane nie są wykorzystywane do podejmowania wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
9. Cookies i podobne technologie
Szczegółowe informacje o pamięci lokalnej, narzędziu analitycznym i sposobie zmiany wyboru znajdują się w polityce cookies.
10. Zmiany polityki
Polityka może zostać zaktualizowana, jeżeli zmienią się funkcje strony, dostawcy usług albo wymagania prawne. Aktualna wersja jest zawsze publikowana pod tym adresem wraz z datą obowiązywania.
Cloudflare Web Analytics jest uruchamiany wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika.